Vaktinstruks for Hårfagrerittet

 

Viktige telefonnumre:

Ved personskade, nøl aldri med å ringe 113

Personskade: 954 35 580
Brutt rytter:     994 05 800
Rittleder:        986 19 149

Leder Sikkerhet: Terje Knoff               954 35 580
Leder Frivillige: Karen H. Sørensen   406 39 614
Daglig leder: Jan Erik Søvig               986 19 149

Generelt:

Du må stille opp en halvtime før første rytter ankommer, det kan forekomme feil i tidsestimater.

Hele beredskapsplanen finner du her: Beredskapsplan

 

Huskeliste:

Dette du ha med:
Refleksvest, fulladet mobiltelefon, søppelsekk, nistepakke.

Dette kan du ha med:
Fløyte, lappesaker, sperrebånd, varmt tøy, stol, kost, norske flagg, musikk og høyttaler.

Du vil få utdelt det mest nødvendige og det du trenger i Aksdal eller på kaien i Haugesund.

Før første syklist:

  • Gå inn på harfagrerittet.no/kart og sjekk at du er på riktig vaktpost til riktig tid, les vaktinstruksen som står på vaktposten din og noter deg telefonnummeret til vaktsonelederen din
  • Beveg deg rundt i området, gjerne mellom vaktpostene før og etter den du står på og se at alt ser greit ut. Plukk opp glasskår og spiker
  • Tenk over hvor du er, slik at du raskt kan rapportere om sted ved en eventuell hendelse
  • Send SMS til vaktleder for din sone om at du er på plass. Meldingen må inneholde navn og plassering.

Under rittet:

  • Vurder løpende egen plassering i forhold til syklister og trafikk
  • Står du i et kryss, bruk pekefingeren til å peke hvor rytterene skal, det er tydeligere enn flagg
  • Skal du merke en skarp sving, så legger du sperrebånd i innersving. (Dersom du legger i yttersving, så kan det være rytterene fokuserer på det istedet, og skjener ut)
  • Ved skade eller ulykke, meld ditt navn og hvor du befinner deg til beredskapstelefon eller direkte til 113
  • Forlat aldri posten uten en erstatter, avtal med din vaktleder
  • Ta imot søppel fra rytterene, de er instruert i å levere fra seg søppel til deg.
  • Gi rytterene forkjørsrett i forhold til bilene, men vis også hensyn til bilister slik at de ikke må vente for lenge. Smil og si takk til bilister som må vente litt;-)
  • Bruk gjerne tiden til å heie på rytterne og hjelpe dem videre på veien!

Etter siste syklist:

  • En syklist fra Hårfagrerittet sykler sist og gir beskjed til vaktene om at løypen er klarert. Han heter Andreas og sykler med rosa refleksvest. Vi oppdaterer posisjonen hans øverst på denne siden.
  • Rydd søppel rundt din vaktpost og frem til til neste vaktpost.
  • Levér eventuelt lånt utstyr tilbake til Aksdal eller målområdet..

 Vaktsoneleder har i tillegg følgende oppgaver:

  • Skaffe seg oversikt over sonen før rittet
  • Ta kontakt med alle løypevakter før rittet
  • Påse at alle har lest denne instruksen
  • Sykle/gå/kjøre gjennom sonen og sjekke merking før start.
  • Sjekke at løypevakter er på plass før rittet starter (vakter sender SMS til vaktsoneleder.)
  • Bytte ut vakt ved sykdom.
  • Sykle/gå/kjøre gjennom sonen etter rittet og plukke med seg resterende søppel og merking.

Tusen takk for innsatsen!