Vaktinstruks for Hårfagrerittet

 

Viktige telefonnumre:

Ved personskade, nøl aldri med å ringe 113

Personskade: 954 35 580
Brutt rytter:     481 07 291
Rittleder:        481 80 597

Leder Sikkerhet: Terje Knoff               954 35 580
Leder Frivillige: Karen H. Sørensen   406 39 614
Daglig leder: Jan Erik Søvig               986 19 149

Generelt:

Du må stille opp en halvtime før første rytter ankommer, det kan forekomme feil i tidsestimater.

Hele beredskapsplanen finner du her: Beredskapsplan

 

Huskeliste:

Dette du ha med:
Refleksvest, fulladet mobiltelefon, søppelsekk, nistepakke.

Dette kan du ha med:
Fløyte, lappesaker, sperrebånd, varmt tøy, stol, kost, norske flagg, musikk og høyttaler.

Du vil få utdelt det mest nødvendige og det du trenger etter avtale med din Soneleder (Totalt 8 soneledere).

Før første syklist:

  • Gå inn på harfagrerittet.no/kart og sjekk at du er på riktig vaktpost til riktig tid, les vaktinstruksen som står på vaktposten din og noter deg telefonnummeret til vaktsonelederen din
  • Beveg deg rundt i området, gjerne mellom vaktpostene før og etter den du står på og se at alt ser greit ut. Plukk opp glasskår og spiker
  • Tenk over hvor du er, slik at du raskt kan rapportere om sted ved en eventuell hendelse
  • Send SMS til vaktleder for din sone om at du er på plass. Meldingen må inneholde navn og plassering.

Under rittet:

  • Vurder løpende egen plassering i forhold til syklister og trafikk
  • Står du i et kryss, bruk pekefingeren til å peke hvor rytterene skal, det er tydeligere enn flagg
  • Skal du merke en skarp sving, så legger du sperrebånd i innersving. (Dersom du legger i yttersving, så kan det være rytterene fokuserer på det istedet, og skjener ut)
  • Ved skade eller ulykke, meld ditt navn og hvor du befinner deg til beredskapstelefon eller direkte til 113
  • Forlat aldri posten uten en erstatter, avtal med din vaktleder
  • Ta imot søppel fra rytterene, de er instruert i å levere fra seg søppel til deg.
  • Gi rytterene forkjørsrett i forhold til bilene, men vis også hensyn til bilister slik at de ikke må vente for lenge. Smil og si takk til bilister som må vente litt;-)
  • Bruk gjerne tiden til å heie på rytterne og hjelpe dem videre på veien!

Etter siste syklist:

  • En syklist fra Hårfagrerittet sykler sist og gir beskjed til vaktene om at løypen er klarert. Hun heter Heidi og sykler med refleksvest. Vi oppdaterer posisjonen hans øverst på denne siden.
  • Rydd søppel rundt din vaktpost og frem til til neste vaktpost.
  • Levér eventuelt lånt utstyr tilbake til Spinn Sykkelshop.

 Vaktsoneleder har i tillegg følgende oppgaver:

  • Skaffe seg oversikt over sonen før rittet
  • Ta kontakt med alle løypevakter før rittet
  • Påse at alle har lest denne instruksen
  • Sykle/gå/kjøre gjennom sonen og sjekke merking før start.
  • Sjekke at løypevakter er på plass før rittet starter (vakter sender SMS til vaktsoneleder.)
  • Bytte ut vakt ved sykdom.
  • Sykle/gå/kjøre gjennom sonen etter rittet og plukke med seg resterende søppel og merking.

Tusen takk for innsatsen!